第一章 总 则
第一条为确保学校电子邮件系统安全和正常运行，维护师生的合法权益，根据信息产业部《互联网电子邮件服务管理办法》（信息产业部令第38号）、教育部《教育行业网络安全综合治理行动方案》（教技厅〔2017〕3号）和学校相关管理规定等，特制定本办法。
第二章 邮件系统的管理
第二条学校数智信息发展中心委派专人负责电子邮件系统的日常运行、管理、维护工作，确保电子邮件系统的正常运行。
第三条因邮件服务器维护而必须暂时停止服务时，管理部门应提前以网站公告、群发信件等方式通知用户。
第四条对于违反有关规定的用户，数智信息发展中心有权做出相应处理。如发现用户有下列任何一种情形，数智信息发展中心有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权，而无需通知该用户：
(1) 利用域名邮箱故意传播不健康信息；
(2) 违反信息安全保密条例造成失密；
(3) 利用域名邮箱对他人进行骚扰；
(4) 盗用、破坏他人账号；
(5) 利用域名邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；
(6) 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益；
(7) 利用域名邮箱传输含有法律、行政法规禁止的内容；
(8)散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定；
(9) 其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。
以上各项一经查实，数智信息发展中心将立即清除该用户账号并按有关规定对其进行处理，并由该用户承担由此产生的全部法律责任。
第五条数智信息发展中心根据需要有权删除在规定期限内闲置的邮箱账号。数智信息发展中心于每年12月份对教职员工电子邮箱账户的使用情况进行清查，对一年内未登录的账户有权予以停用。教职员工需恢复电子邮箱账户使用的，应在停用后半年内联系信息中心办理。如果用户在邮箱账户停用后半年内未提出恢复申请的，数智信息发展中心将在电子邮件系统中删除该邮箱账户。
第六条用户应妥善保管账号密码。如忘记密码，本人可持有效身份证件（单位用户持单位证明）到数智信息发展中心进行密码重置。如因用户自身未保管好本人账号和密码而对用户本人、学校或第三方造成损害的，用户应承担全部责任。
第三章 邮件账号的申请、开通、注销
第七条BB贝博艾弗森官方网站电子邮箱是学校为师生和校内单位提供的免费电子邮箱，分为部门（学院）邮箱、教工邮箱和学生邮箱三类。电子邮箱实行实名制方式管理，用户首次凭统一密码登录后，须重新设置邮箱密码（密码长度不少于8位，密码必须由大小写字母与数字组合），并可绑定微信号，实现扫描微信二维码登录。
第八条校内各部门、二级学院的域名邮箱由数智信息发展中心统一办理。凡涉及到学校正常业务往来的，一律使用部门的域名邮箱，部门邮件账号要求专号专用、专人负责。部门（学院）域名邮箱为：**** @ wtbu.edu.cn（*号部分为部门（学院）英文缩写）。
第九条教职工邮箱域名为：****@ wtbu.edu.cn（*号部分为教职工工号）。登录后，用别名自注册功能修改昵称为自己的姓名或者姓名+数字（例如张三可以改名为zhangsan，当第二位张三改名时会提示用户名被占用，那么建议改名为zhangsan2）。新入职教职工凭人力资源部出具的入职证明到信息中心开通校园卡、域名邮箱。
第十条学生域名邮箱为：**** @stu.wtbu.edu.cn（*号部分为学生的学号）。根据由教务部提供的学生信息，信息中心统一开通学生用户账号，不允许单独申请。
第十一条教职工离职前到信息中心申请注销账号方可办理离职手续。学生邮箱账号在校期间可免费使用。
第四条 邮件使用方法
第十二条学校内部发送文件，一律使用办公邮箱，以附件形式发送。邮件附件行文内容、格式严格按照行文格式撰写、编排。发送邮件前务必检查是否已添加附件，以防漏发。
第十三条邮件撰写要确保无错别字，表述准确，有条理，尽量避免有歧义的词语。需要谈多件事情时，用1、2、3……等标识。
第十四条所有邮件不要随便点击全部回复，应在邮件发送后24小时内进行回复。邮件回复可设置为自动回复：
您好，您的邮件我已收到，谢谢！
BB贝博艾弗森官方网站 党政办公室（部门）***（姓名）（0278814****）
群发邮件时务必点击“分别发送”避免系统判定为垃圾邮件处理。
第五章 注意事项
第十五条用户应对电子邮箱的使用行为负全部法律责任。用户在邮箱使用中必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规和学校相关规定，所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得通过电子邮箱从事违法活动、传播不良信息、保密信息和涉及个人或他人隐私的信息。如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。
1．未经授权，任何人不得尝试以他人账号和口令登录电子邮件系统，不得阅读、下载、保存、编辑、公开或透露他人的电子邮件；
2．用户必须严格保密其登录电子邮件系统的密码，不得泄露，如将其借与他人使用，由此造成的一切后果由电子邮件账号所有人承担；
3．用户若发现任何电子邮件系统的漏洞，或任何非法使用电子邮件系统的情况，须及时报告信息中心；
4．用户不要阅读和传播来历不明的电子邮件及其附件，提高对电子邮件病毒的防范意识，避免传播电子邮件病毒；
5．如因工作需要，必须通过电子邮件系统发送保密信息的，应采取加密等有效安全保护措施。
第十七条对重要沟通事项，在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注，或请对方确认是否收到邮件；重要会议通知在会前向与会人员提醒开会时间。
第十八条用户应定期清理电子邮箱，删除不必要的邮件，以释放邮箱存储空间。对于重要邮件，应及时下载保存到本地硬盘或其他存储设备，并按照相关管理规定进行分类存储和管理。
第十九条邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。每个用户对其邮箱中的所有活动和事件负责。
第二十条为保证邮箱使用效率, 应及时查收邮件，及时处理公务。建议用户信息门户登录。
第六章 附则
第二十一条 本办法自公布之日起施行，由数智信息发展中心负责解释，原有办法《BB贝博艾弗森官方网站规范性文件管理办法（试行）》废止。
BB贝博艾弗森官方网站
2026年5月12日
