为了加快推进我校信息化相关软硬件建设（以下简称信息化建设）的进程，确保信息化建设项目的服务质量，规范各部门信息化项目建设，特制定本办法制度。
第一章 总则
第一条 本办法制度中的信息化建设项目是指使用学校预算经费、利用学校相关信息、以学校名义投入使用，各单位自行开发或购置的软硬件系统。
第二条 学校网络安全和信息化领导小组负责校内信息化建设项目的评估和审议工作。数智信息发展中心为信息建设的总协调单位，具体业务部门为信息化建设的主体单位。
第三条 信息化项目主要分为两类，A类为学校年度预算项目，一般是每年底提出需求获立项后纳入第二年年度预算执行的项目。B类为非年度预算项目。一般是指当年突发需要建设但又未进入年度预算的项目。
第二章 立项
对于A类项目的立项：
第三条第四条 校内各单位可根据工作需要提出信息化建设项目需求。
第四条第五条 各单位根据本单位建设要求，填报《信息化项目立项申报书》（附件）提出需求报告、可行性报告、项目建设计划（书面文件和电子版各一份），报网络安全和信息化领导小组。
第五条第六条网络安全和信息化领导小组根据学校信息化建设的总体规划，组织专家对各单位提出的需求报告进行项目论证，审议修改技术方案、决定是否立项、确定开发方式和大致预算，通过后方可由各单位报主管校领导上校务会审批立项。
对于B类项目的立项：
第六七条 B类项目立项流程与A类相似，但需要每个项目单独上校务会批准。根据金额大小由相关领导批准经费的使用。
第三章 启动
第六条第八条 项目立项后，由各项目建设单位拟定技术要求并向后勤管理部申请组织招标或商务谈判，最终确认项目承建公司。对于学校内部单位有研发能力的，也可以成为承建单位承接项目。需求提出单位可以自主选择是否委托内部单位开发。
第七七九条 后勤保障部和承建公司按照学校合同管理办法拟定技术合同及其他相关合同。
第八条第十条 合同签订后，项目建设单位指定专人组成项目管理小组，负责组织项目的实施。数智信息发展中心选派技术人员作为项目协调人，协助项目建设单位的系统建设，负责项目协调、进度把握等方面的工作。
第九条第十一条 项目开发完毕后由项目建设单位的技术人员、数智信息发展中心及承建公司的技术人员共同组成系统测试小组，负责对系统进行测试，形成测试报告。
第四章 验收
第十条第十二条 系统试运行一段时间后，由数智信息发展中心组织专家对系统进行验收，形成验收报告。
第十一条 第十三条 项目验收应包括初步验收（初验）和终审验收（终验）两个阶段。初步验收是指按照合同内容，在项目完成后由校内项目建设单位自行组织进行的初步检查验收；初步验收合格后，方可通知数智信息发展中心组织项目终审验收，终审验收是指项目承建公司按照项目立项批复和项目实施方案的要求，已经完成全部工作内容后所进行的最终验收。相关项目财务结算应以终验结论为重要依据。
第十二条第十四条 项目终审验收应履行正式手续，成立专门的验收小组，负责组织、监督和裁决整个系统的验收过程。
第十三条第十五条 承建公司应在系统交付项目建设单位验收之前，对完整产品的运行进行确认，证实系统已满足合同规定的条件及需求说明书中对系统功能和性能的要求。承建公司应准备好以下验收工作中需要的文档：
1．汇报材料（PPT或DOC文档）
2．合同复印件
3．竣工报告：硬件系统和系统集成文档(内含系统建设需求、施工方案、设备配置文档、设备的口令、技术文档、培训文档、操作手册和维护手册及其他需要提供的材料)；软件系统{内含软件需求分析、开发进度表、校方需求变更说明、技术文档（包括数据库设计、接口文档、设计文档）、培训文档、操作手册和维护手册及其他双方合同约定需要提供的材料}
4．测试报告（含公司自测、项目建设单位与公司联测，需签字）
5．初验报告（项目建设单位自行组织验收形成报告，要求签字盖章）
上述材料一式三份，需装订成册。
第十四条第十六条 承建公司完成以上准备工作后，可向项目建设单位正式提出系统验收申请，扼要说明申请系统验收的准备情况和系统所具备的验收条件。系统申请验收报告应有承建公司的技术负责人签字。
第十五条第十七条 项目建设单位须了解验收系统的功能、性能和系统配置与文档等方面的要求，对承建公司提交的申请验收报告进行审查并提出处理意见。
第十六条第十八条 项目建设单位技术负责人经审查后，可通知信息中心组织终审验收。信息中心组织专家验收小组对系统进行终审验收。验收时承建公司须准备如下材料：汇报材料、合同复印件、竣工报告、测试报告、初验报告。
第十七条 第十九条 信息中心定好时间组织验收小组进行终审验收评审，形成结论意见并签署验收备忘录。
第五章 推广
第十八条第二十条 项目建设单位负责信息化项目的推广应用，特别是数据得到及时的更新。推广应用包括用户培训、制定相关管理规范等，必要时信息中心组织相关人员予以协助。
第六章 附则
第十九条 本办法自公布之日起施行，由网络安全和信息化领导小组及数智信息发展中心负责解释，原有规定《BB贝博艾弗森官方网站信息化建设项目管理规定》（武工商发〔2019〕30 号）废止。
附件:《信息化项目立项申报书》
BB贝博艾弗森官方网站
2026年5月12日
