各二级学院：
为了进一步加强学校本科毕业论文（设计）及评审材料的电子化规范管理，科学做好本科毕业论文（设计）及评审材料的归档工作，从2026届开始本科毕业论文（设计）及评审材料只接收电子版，具体要求如下：
一、本科毕业论文（设计）及评审材料归档范围
（一）毕业论文（设计）任务书
（二）毕业论文（设计）开题报告
（三）毕业论文（设计）指导记录表
（四）毕业论文（设计）指导教师评阅表
（五）毕业论文（设计）评阅教师评阅表
（六）毕业论文（设计）答辩情况记载表
（七）毕业论文（设计）成绩评定表
（八）毕业论文（设计）相似性检测报告
（九）毕业论文（设计）正本
（十）毕业论文（设计）附件
二、本科毕业论文（设计）及评审材料归档流程
(一)论文档案根据毕业年度编定档号，档号规则为：
学院代码-年度-分类号-件号
（例如管理学院2024年度毕业论文档号为：H224-2024-JX17-1）。
每位毕业生的论文（设计）及评审材料给定同一个档号，填写于封面页上端左侧。
（二）各学院毕业论文由教学秘书统一编制《xx学院xx届本科毕业论文归档目录》（附件1）
（三）论文档案实行按“件”管理，一个学生的本科毕业论文（设计）及评审材料为一件，保存格式为PDF。需将教务部统一要求的毕业论文（设计）档案封面页与归档范围的1—10项依顺序汇总为一个PDF文件，并以对应的档号进行命名。
三、归档时间
各学院应认真组织做好本科毕业论文（设计）及评审材料的收集、整理、归档工作，确保每一份本科毕业论文（设计）材料的完整规范，于当年12月31日前向档案馆移交本科毕业论文（设计）及评审材料的归档目录及电子文件（含当年延期答辩学生）。《BB贝博艾弗森官方网站档案馆接收(移交）档案凭单》（附件2）一式两份加盖公章，双方各执一份。
本要求由档案馆、教务部共同负责解释。
