一、对外服务时间

周一至周五，上午：8:30—11:30，下午：14:30—17:15；

周末及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。

二、联系方式和地址

咨询电话：027-88143053

地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路3号BB贝博艾弗森官方网站图书馆1楼106室

三、办理方式

档案馆支持线下办理或通过微信公众号“BB贝博艾弗森官方网站档案馆”线上办理。微信公众号支持到馆领取、邮寄到付、扫描件发送电子邮箱三种方式。

四、查档须知

1.线下办理业务须出示本人有效身份证件，线上办理业务须进行实名认证。

2.因公查询利用馆藏档案，校外单位出示申请人有效身份证件原件与介绍信，校内单位出示查阅人校园卡或有效身份证件原件。

3.委托他人现场查阅复印档案，被委托人除提供本人身份证、校园卡等有效身份证件原件外，还需提供委托人的身份证复印件和委托书。

4.依据档案业务的办理流程，认真履行提供档案利用所需手续，自觉遵守相关法律法规，维护档案实体与内容信息的完整与安全。

五、各项档案业务办理指南

1.学籍、文书、教学、基建、科研、会计档案查阅业务

毕业生可查阅录取名册、成绩单、部分毕业生登记表等学籍档案。校内单位因公查阅文书、教学、基建、科研、会计、设备等校内可公开利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则。其他校内单位与个人需查阅的，须经档案馆审核同意方可查阅。科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。

线上查阅流程：

线下查阅流程：

2.档案借阅业务

档案一般不外借。校内有关部门确需借出档案实体时，经办人须撰写借阅申请，并由经办人、本部门分管档案工作的负责人、二级单位分管校领导签字并加盖公章，经档案馆馆长签字后方可办理。借出的档案，经办人应在确定的期限内归还。确需续借的，须办理审核批准续借手续。经办人对借出的档案的完整、安全与保密承担责任。归还档案时，须经档案工作人员检查、核对，办理归还手续。如发现问题，按规定追究经办人责任。